The Feasibility of Examining GIS for Access to Manuscripts With a Case Study in Shiraz Libraries

Document Type : Original Article

Author
Fatemeh Rahemi
M.A. Graduate in Codicology and Manuscript Design, Iran Studies Department, Shahid Beheshti University, Tehran, Iran.
10.30481/jms.2022.158903
Abstract
Objective: This research is intended to examine the feasibility of publicizing the manuscripts available in the libraries of Shiraz using Geographical Information System (GIS). Given the fact that publicizing manuscripts in libraries is not smart and the bibliographic or codicological information of some books in the existing catalogs is incomplete, and as a result, finding the location of the library where a particular manuscript is available requires spending a relatively long time, therefore, therefore in order to solve some of these problems and to prevent wasting time and money, a smart map can be devised with the help of Geographic Information System (GIS) and facilitate the researcher’s access to a specific manuscript.
Research Method/Approach: In this research, survey method and library procedure were used and 9414 manuscripts available in 7 libraries and another 140 manuscripts available in 6 private libraries were examined.
Findings and Conclusions: In the case study, a manuscript title was selected and tested. After entering the information of this book into GIS, the storage location and the quantity of that manuscript were marked on the map with a circle.
According to the information of the checklist, all the managers and experts of the manuscript departments of the studied libraries have fully agreed with the implementation of this smart system in the libraries, and all 7 libraries studied are capable of putting this system into operation in terms of financial budget and software systems.
Half of the 70 researchers referring to the manuscript departments of the libraries were by no means familiar with GIS. From the viewpoint of all clients, the use of this smart system is necessary for the ease of using manuscripts in libraries and is emphasized by them. The result of the case study of this smart system that was approved by the managers and experts of the manuscript departments of the examined libraries can be generalized to other libraries throughout the country where manuscripts are preserved and it can be concluded that the implementation of the smart geographical system in manuscript departments of the country is possible and necessary for the development of publicizing manuscripts by libraries and for the users’ easy access to the manuscripts they require. Also, in respect to the low cost of implementation of a smart GIS system, this technology is applicable to almost all libraries nationwide.
 
Keywords
feasibility
manuscripts
Shiraz libraries
Geographical Information System
GIS
آقایی جشوقانی، نفیسه (1391). تحلیل پراکندگی جغرافیایی و جمعیتی کتابخانه‌های عمومی شهر قم با استفاده از سیستم اطلاعات جغرافیایی جی‌آی‌اس. پایان‌نامه کارشناسی ارشد دانشکده ادبیات و علوم انسانی، دانشگاه قم.
ایمانی کیا، طیبه (1386). بررسی وضعیت استفاده از فناوری­‌های اطلاعاتی در کتابخانه­‌های عمومی درجه یک شهر تهران وابسته به نهاد کتابخانه‌­های عمومی. پایان نامه کارشناسی ارشد دانشگاه آزاد اسلامی واحد علوم و تحقیقات.
پورنقی، رؤیا؛ پورنقی، لیلا (1389). کاربرد و نقش جی‌آی‌اس در تصمیم‌های مدیریتی کتابخانه­‌ها و مراکز اطلاع‌رسانی. همایش ملی ژئوماتیک.
جوی زاده، سعید؛ براهیمی، منیژه (1395). آموزش کاربردی آرک جی‌آی‌اس (مقدماتی)، تهران: انتشارات کیان.
جوی زاده، سعید؛ براهیمی، منیژه (1398). آموزش جامع و عملی جی‌آی‌اس مقدماتی و پیشرفته. تهران: آکادمیک.
زارعی، احمد (1393). مکان­یابی کتابخانه‌های وابسته به آستان قدس رضوی در مشهد با استفاده از سیستم اطلاعات جغرافیایی. پایان نامه کارشناسی ارشد دانشکده علوم انسانی، دانشگاه امام رضا (ع) مشهد.
زندیه دولابی، مریم (1393). طراحی، نقشه‌نگاری و اجرای مقدماتی الگوی مسیریابی کاربران در فضای کتابخانه با استفاده از جی‌آی‌اس (مطالعه موردی: مرکز اطلاعات و مدارک علمی کشاورزی). پایان‌نامه کارشناسی ارشد دانشکده روان‌شناسی و علوم تربیتی، دانشگاه علامه طباطبایی.
صدیقی، م (1383). بررسی کاربرد سیستم اطلاعات جغرافیایی (جی‌آی‌اس) در سازماندهی مدارک علوم زمین موجود در مرکز اطلاعات و مدارک علمی ایران. پژوهشگاه پردازش و مدیریت اطلاعات، 20(1و2)، 29-49.
فادکه، داتراترای ناریان (2006). کاربرد سامانه اطلاعات جغرافیایی جی آی اس در خدمات کتابداری و اطلاع‌رسانی. ترجمه: مهری صدیقی، تهران: نشرچاپار.
معصومی، مرضیه (1382). ارزیابی و تحلیل توزیع فضایی کتابخانه­‌های عمومی در شهر تهران (مطالعه موردی‌: منطقـه 12). پایان نامه کارشناسی ارشد دانشکده علوم تربیتی و روان‌شناسی، دانشگاه علامه طباطبایی.
میرافضل، بهفر (1387). بررسی و ارزیابی فضاهای آموزشی شهر بابلسر با استفاده از سیستم اطلاعات جغرافیایی جی‌آی‌اس. پایان نامه کارشناسی ارشد، دانشگاه سیستان بلوچستان.
References
Abbot, L. T., & Argentati, C. D. (1995). GIS A New Component of Public Services. Journal of Academic Librarianship, 21(4), 251-256.
Abresch, J., Hanson, A., Heron, S. J., & Reehling, P. J. (2008). Integrating Geographic Information Systems into Library Services: A Guide for Academic Libraries, Hershey, New York: Information Science Pub.
Adler, P. S. (1995). Special Issue of Geographic Information Systems (GE) and Academic Libraries: An Introduction. The Journal of Academic Librarianship, 233-235.
Florance, P. (2006). GIS Collection Development within an Academic Library. Library Trends, 55(2), 222-236.
Franklin, C. (1992). An introduction to Geographic Information Systems: Linking Maps to Databases. Database, 15(2), 12.
Hertel. K., & Sprague, N. (2007). GIS and census data: tools for library planning Library. Hi Tech, 25(2), 246-259.
Wolfgang, F. E., & Wang, X. (2006) Assessing library performance with GIS and building evaluation methods. New Library World, 107(1224/1225), 193-217.
Xia, J. (2004a). GIS in the management of library pick-up books. Library Hi Tech, 22(2), 209-216.
Xia, J. (2004b). Library space management: A GIS proposal. Library Hi Tech, 22(4), 375−382. 210.
Xia, J. (2004c). GIS to measure in-library book-use behavior. Information Technology and Libraries, 23(4), 184−191.
Xia, J. (2005a). Visualizing occupancy of library study space with GIS maps. New Library World, 106(1212/1213), 219−233.
Xia, J. (2005b). Locating library items by GIS technology. Collection Management, 30(1), 63-72.